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公司的机密文件如何避免被员工泄露出去?

时间:2015-06-08 18:13作者:深圳私家侦探小编
  每个公司基本上都会面临员工离职的问题,这个是让企业领导很头痛的事情,因为这个不仅仅只是流失人才上的问题,更是涉及到到大量的技术、经营、管理等方面的安全问题。因为一个员工在工作的时候不免会有一些技术秘密或者客户名单等具有经济利益的资料,这些资料就是公司的公司机密文件。
  公司机密文件很重要的一点是必须经过采取保密措施,没有采取保密措施的或者证明不了已经采取保密措施的,即使能给公司带来巨大经济利益,是公司的核心机密,也不是公司机密文件;因此发生的公司机密文件纠纷,不会得到法律的保护。
  采取保密措施是指公司采取的禁止公司机密文件以任何形式向社会公开或传播的措施。一般来说,在合同中约定保密事项、制定保密制度并在文件上注明密级、在劳动合同中约定禁业避止等都可证明已采取了保密措施。
  由于目前市场环境不成熟完善,出现了大量的侵犯公司机密文件的纠纷,也有大量的媒体报道这样事情。由于员工泄露公司机密文件导致公司与员工对簿公堂的事情屡见不鲜。那么如何保证离职员工不泄露公司的机密文件呢?
  接下来深圳飞音调查公司就为您详细讲解下公司的机密文件如何避免被员工泄露出去:
  首先要知道公司内部泄露公司机密文件主要有以下途径:
  一是人才流动泄露公司机密文件;
  二是为了私利泄露商业秘 密;
  三是接待参观 泄露公司机密文件;
  四是离退休职工被另一个单位聘用泄露公司机密文件;
  五是公司内部职工保密观念淡薄泄露公司机密文件;
  六发表学术论文,做产品介绍,泄露公司机密文件及其它途径
  深圳私家侦探公司提醒您要根据不同的泄密途径,采取有力的措施。
  一:制定保密制度,采取严格的保密措施
  由于公司机密文件设计资料、程序、产 品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略等技术信息和经营信息,种类繁多,很多公司内部客服常见的资料,对于外部客服或公司 来说都是公司机密文件。因此,对于日常接触的资料,也要注意保密。
  二:加强广大员工的保密意识,加强职业道德教育
  另外,企业也要对公司的各种福利制度提高,让员工有归属感之后,生活充足了,就不会有这样的事情发生了。
  公司机密文件的范围非常广泛,所有接触到公司机密文件的人都要注意保护。公司要加强员工保护公司机密文件的意识,并采 取有力措施,加强制度保护,切实保护公司的公司机密文件。在发生公司机密文件被侵犯的事件以后,要采取一切措施保护自己的 权益.。


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